該系統是專用于線路板貿易行業的ERP, 當然包括外貿。一般PCB貿易公司人員不多,有的甚至只有一個或幾個人,所以需要ERP軟件簡單方便使用,但又要求業務邏輯清晰,功能齊全,
我們的PCB貿易版ERP不僅有常用的銷售、采購、庫存管理功能,還有專業性極強的工程、報價、財務等。系統有完善的權限控制,根據授權,相關人員只能查看自己的單據或授權的單據或內容,有效防止公司機密泄露。
并且提供大量各類查詢報表, 比如查詢訂單交貨情況、訂單成本分析、訂單進度、回款情況、銷售提成計算、銷售回款統計等等。
為您查看訂單業務的進展情況提供準確及時的信息, 同時也為管理層提供豐富的統計圖表, 為您的決策及管理提供強大的支持。
詳細內容可參考幫助文檔
初始化系統設置,建立系統用戶、用戶組,給系統用戶(組)授權、設置單據單號生成方式,設置單據審核流程,自定義單據界面顯示方式及標簽文本。 本系統自身就是一個可以進行二次開發的平臺,可以利用本系統的自定義設置進行二次開發。
建立基礎資料信息, 比如要銷售給客戶的產品、要采購或使用的物料、費用、計量單位、機構人員、公司信息,比如打印報表的公司抬頭或logo、公章等信息。
建立客戶資料, 錄入客戶訂單(包含各類工程費用及其它費用)、記錄客戶訂單變更情況,客戶發票管理,訂單進度、出貨情況及發票的查詢及報表。設置業務人員銷售目標、查詢銷售達成情況。計算銷售提成及銷售回款統計等
針對各類PCB或FPCB產品設置報價所需各項基礎信息及加價公式, 并根據加價公式及客戶產品參數生成報價單。
對客戶的產品錄入詳細產品特性及工藝參數資料, 記錄產品各版本的工程變更情況及變更歷史, 并保存相關附件, 系統自動提醒新產品錄入工程資料。
建立供應商資料, 對客戶訂單進行轉采購, 或直接采購物料、費用等,維護采購進度及采購變更處理,系統自動提醒已下訂單但未轉采購的單據,有效控制訂單遺漏或重復采購。
進行出入庫操作, 包括銷售出貨退貨、采購收貨退貨等,系統自動提醒有庫存待出貨訂單情況。
財務相關基礎資料設置, 比如貨幣、匯率、付款方式等。進行收付款、月結對賬管理,查詢相關發票回款情況,及應收未收或到期未收發票情況等。
根據銷售出貨及客戶訂單發票, 生成報關所需文檔。
記錄客戶產品或采購物料的品質情況, 處理相關投訴問題。
業務功能主要分為幾大子系統 : 基礎資料、銷售管理、報價管理、工程管理、采購管理、庫存管理、財務管理,報表展示
主要業務流程 : 客戶建檔、產品報價、產品建檔、銷售訂單、訂單轉采購、采購收貨、銷售出貨、銷售發票、發票對賬、發票收款,采購付款等
提供最近使用的功能, 方便下次快捷打開。顯示系統預警及監控的信息,比如提醒訂單及時轉采購及滿足發貨要求的訂單及時出貨,提示近期訂單接單及甩單情況等,為你提供快速了解公司業務運轉情況的信息。待辦事宜可及時提醒相關人員當前需要完成的工作,比如待你審核的單據。
采用環圖的形式統計一段時間范圍內按各個客戶、業務員、產品類型分類的銷售金額及其占比,可用于分析各客戶、或業務員、或產品類型的價值及對銷售業績的貢獻情況
按日期--金額方式展示一段時間范圍內各客戶或業務員或產品類型的銷售趨勢,可用于分析公司業務的發展情況,以便及時調整公司發展策略及方向。
統計一段時間范圍內各業務人員的銷售業績, 并與月初或年初設定的銷售目標進行比較, 作為業考核的一項指標。統計方式可按各業務員,也可按公司總目標進行比較
統計一段時間范圍內準時交貨情況, 用于及時發現交貨問題并進行分析, 加以解決。
統計一段時間范圍內供應商準時交貨情況, 可用于評價供應商, 作為一個對供應商進行考核的指標
統計某月份各業務員下相應客戶的銷售金額、成本、毛利潤、毛利率、到期貨款、到期實際回收款、回款率等,可作為業務考核的指標,為促進公司發展提供決策支持。
統計業務員某月份的銷售業績、毛利潤、毛利率、收款金額、提成金額,為管理人員節約大量相關計算的時間,提高了效率,并增加公司提成計算的透明度,促進公司業務良性發展。
展示訂單各項進度, 包括訂單審核、轉采購、采購交貨數量、銷售出庫數量、待交數量、已開發票數量、退貨數量、收款完成情況等等,及時掌握訂單的進展情況
展示訂單幾乎所有信息, 包括工程采購、交貨、發票、收款、利潤、WIP狀態等等,為通盤掌握訂單情況提供充分的信息。